कार्य संस्कृति में बदलाव लाकर कार्यालय का बेहतर तरीके से करें प्रबंधन : जिला पदाधिकारी।

बेतिया। जिलाधिकारी, दिनेश कुमार राय ने कहा कि जिले के सभी अधिकारी अपने-अपने कार्यालय का बेहतर तरीके से प्रबंधन करें। विकास कार्यों में तेजी लाएं। विकासात्मक एवं कल्याणकारी योजनाओं का क्रियान्वयन तीव्र गति से कराना सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि लंबित दायित्वो को सूचीबद्ध करते हुए प्राथमिकता के साथ अविलंब निष्पादित कराएं। जिलाधिकारी समाहरणालय सभाकक्ष में आयोजित महत्वपूर्ण बैठक में अधिकारियों को निर्देशित कर रहे थे।

उन्होंने निर्देश दिया कि विकासात्मक योजनाओं एवं कार्यक्रमों के क्रियान्वयन से संबंधित मामलों में पत्राचार के साथ-साथ संबंधित अधिकारी से वार्ता कर समय पर कार्यों को निष्पादित कराना सुनिश्चित किया जाय। सरकारी वाहनों का प्रयोग सिर्फ सरकारी कार्य हेतु ही किया जाय। लॉग बुक सहित भ्रमण स्थलों पर वाहनों के परिचालन की जांच भी करायी जायेगी। जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि सभी पदाधिकारी माह का दैनिक भ्रमण कार्यक्रम समर्पित करेंगे।

जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि विभिन्न स्तर से प्राप्त जन शिकायतों का निपटारा त्वरित गति से होना चाहिए। सभी अधिकारी अपने-अपने मोबाईल नंबर को हमेशा ऑन रखेंगे। जिन अधिकारियों को नया नंबर एलॉट हुआ है, उस नंबर को कार्यालय के सूचना पट्ट पर प्रदर्शित कराना सुनिश्चित करें ताकि आमजनों को परेशानियों का सामना नहीं करना पड़े। जिन्हें सरकारी नम्बर आवंटित नहीं है वे उपयोग किये जाने वाले नम्बर को प्रदर्शित करेंगे।

उन्होंने निर्देश दिया कि बिना अवकाश स्वीकृति के कोई भी अधिकारी मुख्यालय नहीं छोड़ेंगे। इसके साथ ही विभागीय बैठक या वीसी में भाग लेने हेतु भी सक्षम प्राधिकार से अनुमति लेनी आवश्यक है। कार्यालय प्रधान अपने-अपने कार्यालयों का निरीक्षण करें। साथ ही कर्मियों द्वारा किये जा रहे कायों की सतत मॉनिटरिंग भी करें। संचिका उपस्थापन के क्रम में संचिका पर अधिकारी के पूर्ण नाम एवं पदनाम से संबंधित मोहर अनिवार्य रूप से अंकित कराएं।

उन्होंने सख्त निर्देश दिया कि कार्यालय का संचालन निर्धारित समय सारिणी के अनुरूप कराना सुनिश्चित किया जाय। अधिकारी स्वयं समय पर कार्यालय पहुंचे और अपने अधीनस्थ अधिकारियों एवं कर्मियों को भी समय का अनुपालन सुनिश्चित कराएं। बायोमेट्रिक एटेंडेंस हर हाल में अधिकारियों एवं कर्मियों का लगना चाहिए। उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालयों में सभी व्यवस्थाएं सुदृढ़ रखें। संचिकाओं, अभिलेखों, पंजियों सहित अन्य कागजात सुव्यवस्थित तरीके से रखें। पुराने संचिकाओं एवं अभिलेखों को सुरक्षित रखें।

जिलाधिकारी ने सभी अनुमंडल पदाधिकारी को उक्त निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित कराने तथा लगातार मॉनिटरिंग करने हेतु निर्देश दिया। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी अनुमंडल पदाधिकारी पैक्स निर्वाचन कार्य की लगातार मॉनिटरिंग करेंगे तथा सफलतापूर्वक पैक्स निर्वाचन सम्पन्न कराना सुनिश्चित करेंगे।

बैठक से अनाधिकृत रूप से अनुपस्थित रहने को लेकर प्रभारी पदाधिकारी, थरूहट विकास अभिकरण को शोकॉज करने तथा एक दिन का वेतन कटौती करने का निर्देश जिलाधिकारी द्वारा दिया गया। साथ ही वैसे अन्य पदाधिकारी जो बैठक से अनुपस्थित रहे, उनका भी एक दिन का वेतन बन्द करते हुए स्पष्टीकरण की मांग करने का निर्देश दिया गया।

इस अवसर पर उप विकास आयुक्त, सुमित कुमार, अपर समाहर्ता, राजीव कुमार सिंह, अपर समाहर्ता, विभागीय जांच, कुमार रविन्द्र कुमार, अपर समाहर्ता, आपदा प्रबंधन, रामानुज प्रसाद सिंह, अनुमंडल पदाधिकारी, बेतिया सदर, विनोद कुमार सिंह सहित अन्य जिलास्तरीय पदाधिकारी उपस्थित थे। साथ ही अन्य अनुमंडल पदाधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी आदि पदाधिकारी वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्मय से जुड़े रहे।